Les notaires sont des professionnels qui font bénéficier aux usagers d’une garantie juridique et d’une expertise technique indiscutables au moment de la création d’une société. Leur intervention est obligatoire pour la constitution des statuts (statuts notariés ou enregistrement des statuts sous seing privé au titre des minutes d’un notaire - voir modèle ci-joint) et pour leur enregistrement aux impôts.

Les notaires, contre rémunération, peuvent également procéder à l’immatriculation de la société au registre du commerce. Ce n’est pas une obligation légale, même si cette pratique est la plus courante au Cameroun. L’usager doit alors remettre au notaire toutes les pièces nécessaires pour l'immatriculation au moment de la constitution des statuts.

Dans ce cas, l’usager récupère simultanément auprès du notaire les expéditions (copie authentique) des statuts de la société et de la déclaration d’immatriculation au registre du commerce. Il procède ensuite à l’obtention de sa carte de contribuable, sa patente et de son attestation d'immatriculation à la CNPS le cas échéant.

Par souci de clarté et de pédagogie, nous documentons ci-après l’immatriculation de la société au registre du commerce par l’usager lui-même qui reste, au Cameroun, un cas très minoritaire.